思迅天店管理系统

使用手册

第一章、系统功能概述

思迅天店重新定义零售店铺管理软件，专为 2800 万小微店铺量身定制。基于云计算技术研发，智能、易用、免维护，为您管理进货、销售、盘点、结算等各个环节。思迅天店的功能、数据、权限都在云端，告别高额部署费用和维护困扰，只需一台电脑，本地安装客户端即可使用。

手册惯例用户手册中将使用下列符号来表示各种特定的文字：【】 ：在本手册中，实心方括号表示系统菜单。例如： 【基础数据】〖〗 ：在本手册中，空心方括号表示按钮。例如： 〖商品类别〗“” ：在本手册中，双引号表示功能介绍或状态。例如： “新增”‘’ ：在本手册中，单引号操作动作指向。例如： ‘保存

第二章、使用须知

1、浏览器要求支持主流 IE 8 以上、Firefox、Chrome、Safari、360、谷歌等浏览器。2、硬件要求天店网页端后台管理程序对操作系统没有要求，只要能正常上网电脑均可使用。天店客户端程序目前有思迅天店 Android 客户端（平板版、手机版）、思迅天店 Windows PC 客户端。思迅天店 Windows PC 客户端可运行在普通电脑（win7 及以上系统 ）、收款机（win7 及以上系统）、触摸屏电脑（win7 及以上系统、常见为 15 寸电阻屏）思迅天店 Android 平板客户端可运行在Android4.0（以上）版本平板电脑中（平板版要求屏幕 8 寸以上，手机版要求屏幕 5.5 寸以上）。

第三章、登录思迅天店系统

注册、登录第一步：登录思迅天店官网 http://www.td365.com.cn/ 在右上角有【登录】、【免费注册】按钮，如已有账号可直接点登录按钮登录，如没有账户可请点击注册按钮注册。

第二步：点击注册后，进入注册界面。注册方式有三种：1、普通注册：输入手机号或邮箱，点击“获取验证码”系统会向您手机或邮箱发送验证码，收到验证码后输入正确验证码、密码、确认密码、选择行业、邀请码（非必填项，如没邀请码可不填）。

2、微信注册：打开微信‘扫一扫’扫描系统生成的二维码，弹出新窗口，选择相对应行业，邀请码（非必填项，如没有可不填）。提交之后进入网页后台根据开店向导提示操作。

相对应行业，邀请码（非必填项，如没有可不填）。提交之后进入网页后台根据开店向导提示操作。

第三步：点击登录按钮后到登录界。有两种登录模式，快捷登录、普通登录。（1）快捷登录快捷登录可通过绑定的“邮箱、手机、QQ”的账号，输入登录密码快速登录到系统。

（2）普通登录通过输入“商户 ID”、“用户名”和“密码”，通过普通登录进入到系统。

（2）其他登录方式微信绑定：打开微信‘扫一扫’扫描系统生成的二维码，绑定账号之后，后期便可通过微信扫一扫快速登录网页后台。

注：“商户 ID“为用客户注册后生成的 8 位 ID 编号，在进软件后右上角显示（首次注册后商户 ID 和用户名将通过邮件发送至您的邮箱或手机号码。）“用户名”为用户在系统管理中的设置的 4 位数账号。

第四章、后台使用帮助

4.1、开店向导登录网页后台会弹出“开店向导”对您的店铺做初始化。开店向导中有 4步分别是完善商品资料，设定基础资料，建立商品档案，下载客户端。

4.1.1、完善商户资料在此界面填入商品名称，区域等信息，注：带*号为必填。完成后下一步即可。

4.1.2、设定基础资料完善〖商品类别〗、〖商品品牌〗、〖商品单位〗、〖设定门店〗信息

思迅天店为用户使用方便，已根据不同业态对“商品类别”、“商品品牌”，“商品单位”‘’门店‘’进行分类预设，如商品信息较多，预设信息无法满足，可以自主添加。

4.1.3、建立商品档案〖新增〗可在软件界面直接点击【商品】→〖商品档案〗，点击“新增”添加商品信息。可用扫描枪直接扫描商品（如标准条码，云端会自动弹出品名、规格以及参考价格）也可手动输入条码按键盘回车键（如标准条码，云端会自动弹出品名、规格以及参考价格）

思迅天店为此设计两种可大批量快速导入商品信息的模式，〖批量导入〗和〖批量新增〗。〖批量导入〗：如果已有商品信息的 Excel 格式，或习惯使用 Excel，可以通“下载导入模版”按照模版填写信息，点击“批量导入”完成快速导入。（如是服装行业，选择【服装行业模板】）。

〖批量新增〗：如果已配备条码扫描枪，可以通过扫描商品条码（如标准条码，云端会自动导出商品的品名以及规格，再输入价格保存即可。），在〖批量新增〗中快速录入商品信息，〖批量新增〗同时也支持手动输入,输入完条码之后键盘点击‘回车’键（如标准条码，云端会自动导出商品的品名以及规格，再输入价格保存即可。）

〖款式档案〗：款式档案主要针对“服装鞋帽”行业。（注：建好服装商品款式档案

后系统会自动根据已选择的花色、尺码生成相对应的商品档案。方便服装行业快速建立档案。）

4.1.4、下载安装客户端点击下一步进入下在安装客户端界面，客户端有两种，Windows PC 客户端、Android 平板客户端，按照需要下载即可

4.2、销售销售中管理〖今日销售〗、〖收款明细〗、〖商品销售明细〗、〖商品销售汇总〗、〖商品毛利汇总〗等销售报表的查询。4.2.1、〖今日销售〗可查看门店当日的销售业绩报表。

4.2.2、〖收款明细〗可查看门店收银明细流水。

4.2.3、〖商品销售明细〗可查看所有门店的销售流水明细。

4.2.4、〖商品销售汇总〗可查看商品的总销售情况明细。

4.2.5、〖商品毛利汇总〗可查看商品的销售毛利分析明细。

4.3、商品商品中管理〖款式档案〗、〖商品档案〗、〖商品类别〗、〖商品品牌〗等商品的基本信息建立。4.3.1、〖款式档案〗

4.3.2、〖商品档案〗点击“新增”添加商品信息。可用扫描枪直接扫描商品（如标准条码，云端会自动弹出品名、规格以及参考价格）也可手动输入条码按键盘回车键（如标准条码，云端会自动弹出品名、规格以及参考价格）。思迅天店为此设计两种可大批量快速导入商品信息的模式，〖批量导入〗和〖批量新增〗。具体可参考开店向导商品建立步骤。4.3.3、〖商品类别〗用于建立商品的类别，注册时系统会根据您选择的行业默认标准商品类别，如类别不是您想要的，可自行修改或新增（注：默认“未分类”商品类别无法删除以及修改）。

4.3.4、〖商品品牌〗用于建立商品的品牌，点击“新增”保存即可（注：默认“无品牌”商品品牌无法删除以及修改）。

4.4、促销促销中管理〖特价打折〗、〖促销单据〗、〖当前促销〗、〖商品促销汇总〗、〖商品促销明细〗等促销的管理。4.4.1、〖特价打折〗可针对某个商品做促销，促销模式两种：直接特价以及直接折扣模式。选择促销门店、促销模式、会员类别限制、生效时间、添加促销商品保存即可（注：做完促销计划后，前台需点击“数据下传”同步）。

4.4.2、〖当前促销〗可用于查看当前的促销明细，以及提前终止促销。

4.4.3、〖商品促销汇总〗可用于查看总的销售情况。

4.4.4、〖商品促销明细〗可用于查看促销商品的销售流水明细。

4.4.5、〖促销单据〗可用于查看所新增的促销单据明细。

4.5、会员会员中管理〖会员资料〗、〖会员类别〗、〖次卡寄存〗、〖积分规则〗、〖积分兑换〗、〖开通储值〗、〖会员消费明细〗、〖会员积分明细〗、〖会员储值明细〗、〖次卡消费明细〗。4.5.1、〖会员资料〗

①点击‘新增’进入会员资料新增界面，录入会员编码、姓名、选择会员类别（如没有事先建立会员类别，可在建立会员资料的时候建立会员类别）。

②点击‘批量增加’后弹出会员资料批量增加窗口，选择会员类别后录入数量（要生成会员号的数量；如设置为 10，就批量生成 10 个会员号），前缀（会员号前内容，如会员号为“;?001”其中“;?”为前缀，可不填 ），开始号（开始生成会员的的第一个会员号，如生成 001 到 999 的会员号 001 为开始号）、步长（生成会员号的间隔，如步长为 1，生成的会员号为 001，002，003，004.…，步长为 2 生成的会员号为 001，003，005…），后缀（会员号后内容，如会员号为“001？”其中“？”为后缀，可不填 ）点保存即可生成会员号。

③点击‘下载导入模板’将会员资料整理到模板中点击“导入”选择整理好的模板数据即可导入会员资料。

4.5.2、〖会员类别〗为会员卡做分类可以将不同优惠的会员卡区分出来，点击“新增”弹出会员类别新增窗口。名称中录入会员类别名称。优惠方案有三个选项：①无：选择无，此类别的会员卡不享受优惠。②会员价：选择会员价，此类别会员卡享受会员价优惠。③零售价折扣：选择零售折扣价，此类别的会员卡享受零售价折扣。折扣率在会员折扣率中设置即可，会员折扣率只对选择零售价折扣生效，如选其它优惠方案，会员折扣率不生效，如此会员卡可享受 8 折优惠，那么在“会员折扣率”填写‘80’保存即可。

4.5.3、〖积分规则〗可设置积分规则、是否开启‘积分付款功能’、是否开启‘积分付款的金额不再积分’、兑换礼品设置。

4.5.4、〖积分兑换〗用于会员积分礼品兑换。

4.5.5、〖开通储值〗用于开通会员储值功能。点击【立即开通】系统会向您绑定的手机或邮箱发送验证码，输入验证码之后点击确定开通。开通储值状态之后需对终端设备、会员类别以及收银员授予权限，点击右边流程图蓝色模块，根据流程图步骤操作授权。（注：开启会员储值消费功能后，前台需‘数据下传’重启客户端方可生效）。

4.5.6、〖会员消费明细〗可用于查询会员的消费明细流水。

4.5.7、〖会员积分明细〗可用于查询会员的积分明细流水。

4.5.8、〖会员储值明细〗可用于查询会员储值明细流水。

4.5.9、〖次卡寄存〗针对一些需要计次的消费可通过软件进行管理。如游乐场、宝宝洗澡、洗车等等。使用此功能需先在【商品档案】中建立次卡商品信息，建立完之后再通过【次卡寄存】中设置商品的次卡可用次数与次卡价格，点击‘选择商品’根据弹出的商品窗口选择所建立的次卡商品档案

点击确定后，在首界面填写次卡名称、可用数量、以及有效期，点击保存即可。

4.6、收发货收发货中管理〖要货单汇总〗、〖供应商〗、〖供应商订单〗、〖入库〗、〖出库〗、〖盘点〗、〖库存〗、〖出入库单据〗、〖出入库明细〗、〖出入库汇总〗、〖到期商品查询〗。4.6.1、〖供应商〗点击‘新增’弹出供应商档案新增框，填写供应商名称、联系人、地址等相关信息，“编码”和“助记码”系统自动生成，保存即可

4.6.2、〖供应商订单〗将要采购的商品做好订货单后发给供应商，让供应商按订单发货。采购订单保存审核后不增加库存。

4.6.3、〖入库〗供应商已将补货的商品送达，客户收到商品后做入库的记录。点击新增弹出采购收货新增界面，可点击采购订单选择已做好的采购订单后，采购收货单中内容会根据订单内容生成，客户只要核对实物商品数量，价格与质量无误后保存审核后即完成收货。（注：也可以不做供应商订单直接做采购收货单收货，做单方法与做采购订单一样）

4.6.4、〖出库〗①将已收货的商品退还给供应商，如过期商品，质量有问题商品等。可针对整单退货，或单品退货。②对商品进行非销售、调拨等正常方式出库，如调整出库，报损等。点击‘新增’弹出商品出库新增界面录入要出库的商品与数量，可以在备注中录入出库的原因后保存即可保存即可。

4.6.5、〖盘点〗对店铺中的商品库存做盘点保持实物库存与软件中库存商品一致。点击“新增”，弹出新增界面，选择盘点商品，也可以用扫码枪扫描商品；盘点商品选好后，输入现有库存数量，点击‘保存’-‘审核’完成本次盘点。

4.6.6、〖库存〗记录商品的库存数量，成本价信息

4.6.7、〖出入库单据〗记录商品的出入库的单据。如供应商订单、入库、出库、盘点等单据都可通过此报表查询。

4.6.8、〖出入库明细〗记录商品的出入库的明细数据。

4.6.9、〖出入库汇总〗记录商品出入库记录汇总数据。

4.6.10、〖要货单汇总〗可用于查看门店要货单汇总报表。

4.6.11、〖到期商品查询〗可用于查看近 30 天到期的商品信息。

4.7、人员人员中管理〖操作员〗、〖营业员〗、〖提成明细〗、〖提成汇总〗、〖修改密码〗、〖账号绑定〗4.7.1、〖操作员〗可用于建立门店工作人员，如：店长、操作员、收银员。对员工进行管理，不同角色的用户，在系统中就具有相应的操作权限

用户角色：赋予该用户的角色，在系统中就具有相应的操作权限。总部只能选择总部角色，门店只能选择门店角色（门店与门店之间可调岗，总部用户不可与门店之间调岗）

收银权限：赋予该收银员在收银时的权限设置，首次建立系统将默认全选所有权限，如需修改可自动选择，保存即可。

基本信息：维护操作员个人基本信息。(其中：用户账号、姓名、密码、门店、最低折扣为必填项）。用户账号：只能为 4 位数字，密码长度不少于 6 位最长 32 位。最低折扣：1~100 之间的整数。

是否收银员：默认为否。选择是时，自动添加收银员角色，同时收银权限自动全选中。系统中默认 7 种角色，权限划分如下：总部：a. 系统管理员：具有所有权限。b. 店长：具有本门店所有权限。c. 操作员：没有店铺设置、销售设置、销售终端管理、用户管理、营业员、营业员提成、系统日志的权限，具有门店管理、会员等级查看权限，及本门店其他所有权限。d. 收银员：前台收银，不可进入后台。门店：a. 店长：没有店铺设置、促销计划、积分设置、礼品管理、采购设置权限，具有基础数据模块、会员等级、供应商档案查看权限，及本门店其他所有权限。b. 操作员：没有营业员、营业员提成、销售设置、销售终端管理、用户管理、店铺设置、系统日志的权限和门店店长没有的权限。具有基础数据模块、会员等级、供应商档案查看权限，及本门店其他所有权限。c. 收银员：前台收银，不可进入后台。

4.7.2、〖营业员〗导购员、促销员等都可通过此处新增或修改。（注：营业员无法登录前台收银客户端）。

4.7.3、〖提成明细〗可用于查看营业员销售的提成明细。

4.7.4、〖提成汇总〗可用于查看营业员的提成汇总。

4.7.5、〖修改密码〗修改当前用户密码，为了保证帐号的安全，我们建议您定期更换密码。您的店员也可以通过密码修改进行调整

4.7.6、〖账号绑定〗可用于绑定手机、邮箱、QQ 号、微信绑定以及 QQ 绑定。绑定之后登录可直接用【快捷登录】方式。

4.8、门店门店中管理〖门店管理〗、〖门店调拨〗、〖门店要货〗。4.8.1、〖门店管理〗用于建立门店信息，建立门店信息之后需通过【人员】功能菜单建立门店的操作员以及营业员账号。

4.8.2、〖门店调拨〗对门店间商品的调拨操作。可实现门店到总部，总部到门店，门店到门店间商品的调拨。点击‘新增’弹出调拨单新增界面，录入调出门店，调入门店，经手人，调拨的商品与数量后，保存审核后即可，也可直接选择‘采购收货单‘、’要货单’根据已有单据直接选择，保存即可。

4.9、设置设置中管理〖系统参数〗、〖系统日志〗、〖数据清理〗、〖终端管理〗、〖角色管理〗、〖角色授权〗。4.7.1、〖系统参数〗用于设置基本参数、支付接口、销售设置、采购设置、连锁设置。

②支付接口：用于设置微信支付、支付宝、盒子支付等相关支付接口注：盒子支付主要针对于使用盒子支付手持端用户，商户号需找盒子支付开通，然后将商户号提供给天店客服授权即可

③销售：用于设置是否开启‘无码销售功能’、收银金额尾数设置、以及小票内容等相关设置。

④采购：用于开启操作【供应商订单】时的相关功能设置。

⑤连锁：用于开启门店操作调拨单时是否需要收货方审核功能。

4.7.2、〖系统日志〗可查询用户在系统中的操作记录。

4.7.3、〖数据清理〗可用来删除试用时所产生的流水数据，注：如已发生正式业务，需谨慎操作！

4.7.4、〖终端管理〗对软件客户端管理，客户端登录后会自动生成记录，点击“修改”对设备进行编辑，可设置终端的编号，名称，备注。状态中有启用、停用、未启用三种状态可选。设置后点‘保存’。“门店名称“与“唯一码”是不可操作。如终端不用可在零售终端管理界面点删除即可。

4.8 商户资料可用于修改账户资料，查看红包、奖品以及软件续费、优惠、查看以往的购买记录，如需切换旧版后台可点击右上角【回到旧版】。（注：首次注册账号，可免费体验 30 天，到期后自动转为基础版本，基础版有部份功能无法使用，可直接续费之后继续使用标准版）。